Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi tạo ra và đưa ra một bài diễn thuyết, một buổi thuyết trình, hay bất kỳ một hình thức truyền tải thông điệp nào khác là việc nắm vững mức độ của sự trình bày. Nếu quá nhiều, nó có thể trở thành quá tải và khiến người nghe khó tiếp thu thông tin. Ngược lại, nếu quá ít, thông điệp không được truyền đạt một cách đầy đủ và chính xác. Đây chính là vấn đề của hiện tượng "quá nhiều hoặc thiếu dư" trong bài diễn giải.
Những ảnh hưởng từ việc quá tải thông tin
Có một câu chuyện nổi tiếng về một vị giáo sư đã thử nghiệm hiệu quả của việc giảng dạy thông qua việc đưa ra quá nhiều thông tin cho học sinh. Ông bắt đầu bằng việc chỉ đưa ra một lượng thông tin vừa phải, và kết quả học sinh đã hiểu và ghi nhớ thông tin đó một cách tốt đẹp. Nhưng sau đó, ông tăng số lượng thông tin lên đến mức quá tải. Kết quả, thay vì tăng cường sự hiểu biết, thông tin dội ào như thác nước đổ xuống đầu khiến học sinh hoang mang, bối rối và thậm chí còn quên cả những kiến thức cơ bản mà họ đã học trước đó.
Đây cũng là trường hợp của việc quá tải thông tin trong bài diễn giải. Khi chúng ta cung cấp quá nhiều thông tin cho người nghe, chúng ta đang khiến họ trở nên bối rối và khó khăn trong việc tiếp thu thông tin. Điều này có thể dẫn đến việc mất tập trung, hiểu lầm, và cuối cùng là giảm hiệu suất của bài diễn giải.
Tác động từ việc thiếu thông tin
Trái lại, việc thiếu thông tin cũng có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng. Nếu bài diễn giải của bạn quá ngắn gọn, thiếu đi những chi tiết cần thiết, người nghe có thể sẽ cảm thấy rằng thông điệp của bạn chưa rõ ràng, không đủ thuyết phục và dễ bị hiểu lầm.
Hãy tưởng tượng bạn đang xem một bộ phim mà mọi nhân vật đều nói rất nhanh và ngắn gọn, chỉ với những từ ngữ chung chung mà không cung cấp thêm các thông tin về lịch sử, tính cách, và mối quan hệ giữa họ. Kết quả có thể là bạn cảm thấy bị lạc lõng và không hiểu rõ nội dung phim.
Ứng dụng thực tế
Vậy, làm thế nào để tìm ra được mức độ phù hợp cho việc trình bày thông tin? Trước tiên, hãy xác định đối tượng người nghe. Một người không am hiểu về chủ đề sẽ cần một bài diễn giải đơn giản hơn so với một chuyên gia.
Tiếp theo, hãy xác định mục tiêu của bài diễn giải. Mục tiêu có thể là thuyết phục, giáo dục, hoặc giải trí, và mỗi mục tiêu yêu cầu mức độ trình bày thông tin khác nhau.
Cuối cùng, hãy giữ nguyên tắc 'less is more'. Hãy chắc chắn rằng thông điệp chính của bạn được rõ ràng, dễ hiểu, nhưng vẫn cung cấp đủ thông tin cho người nghe để hiểu được toàn bộ nội dung.
Hiểu và áp dụng đúng mức độ của bài diễn giải là chìa khóa để thành công. Bạn muốn đảm bảo rằng bạn không để người nghe rơi vào tình trạng quá tải thông tin, nhưng cũng không để họ rơi vào tình trạng không đủ thông tin để hiểu và tiếp thu. Bằng cách làm việc với việc tìm ra sự cân bằng phù hợp, bạn có thể cải thiện đáng kể hiệu quả của bài diễn giải của mình.
